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西南音乐研究中心学术活动管理办法

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学术(shu)(shu)(shu)活(huo)动是(shi)研(yan)(yan)究中心一项十(shi)分重(zhong)要(yao)的(de)日常(chang)(chang)工作，是(shi)研(yan)(yan)究中心进行学术(shu)(shu)(shu)交流(liu)与合(he)作的(de)窗口(kou)，它(ta)直(zhi)接反映研(yan)(yan)究中心的(de)学术(shu)(shu)(shu)氛围、学术(shu)(shu)(shu)水平和(he)学术(shu)(shu)(shu)地位，关系到(dao)研(yan)(yan)究中心的(de)学术(shu)(shu)(shu)影响力(li)。为保证(zheng)学术(shu)(shu)(shu)活(huo)动正(zheng)常(chang)(chang)有序的(de)开展，提高学术(shu)(shu)(shu)活(huo)动的(de)质(zhi)量，规范学术(shu)(shu)(shu)活(huo)动的(de)组织，加强学术(shu)(shu)(shu)活(huo)动的(de)管理，特制定本办法。

（一）学术(shu)活动(dong)的形式(shi)

主(zhu)要分为如下几(ji)类：

1、邀请学(xue)术报告；

2、国际合作与参加国际会议；

3、国际(ji)学(xue)术访(fang)问交流；

4、国内短期学术(shu)访问与参加国内学术(shu)会议；

5、开(kai)放课题；

6、网上学术论(lun)坛(tan)；

7、读书报告(gao)；

8、学(xue)术沙龙；

9、调研实践。

（二）学术活动的组织程(cheng)序

学术报告由组织者(中心主任)、报(bao)(bao)(bao)告(gao)(gao)邀(yao)(yao)请(qing)人(ren)(ren)、执(zhi)行人(ren)(ren)和秘书共同组(zu)织完成。一个(ge)学术报(bao)(bao)(bao)告(gao)(gao)的基本组(zu)织程序是：首(shou)先由报(bao)(bao)(bao)告(gao)(gao)邀(yao)(yao)请(qing)人(ren)(ren)将(jiang)报(bao)(bao)(bao)告(gao)(gao)的基本情况(kuang)提交给(ji)组(zu)织者，并与组(zu)织者确定报(bao)(bao)(bao)告(gao)(gao)时间，然后由执(zhi)行人(ren)(ren)具体执(zhi)行，通知秘书印制、张贴报(bao)(bao)(bao)告(gao)(gao)宣(xuan)传材(cai)料(liao)及提前准备报(bao)(bao)(bao)告(gao)(gao)所需物(wu)质条件。

（三）学术活动组织者(zhe)的职责

 1、组织者的基本职(zhi)责是：

  (1)制定年度学术活(huo)动(dong)计划；

  (2)安排、协(xie)调、组(zu)织学术活动(dong)全过(guo)程；

  (3)安排报(bao)告(gao)主持人；

  (4)组织(zhi)学术(shu)沙龙活动。

 2、报告邀请人的基本职责是(shi)：

           (1)将被邀请人姓名、职(zhi)称或职(zhi)务、单位、报(bao)(bao)告题目提(ti)交(jiao)给组织者(zhe)或执行人，并(bing)与组织者(zhe)协商报(bao)(bao)告时间；

           (2)提出报告(gao)人报告(gao)所需的硬件设备，如多媒体投影仪(yi)等(deng)；

        (3)提出其它接待要求。如若宴请，请填写来访登记表和借款单(邀请规格参照中心有关规定)。

 3、执行人的基本职责(ze)是：

     (1)将报告内容交代(dai)给秘书；

       (2)保存(cun)一(yi)份报告(gao)公告(gao)；

       (3)负责(ze)签到；

       (4)安排好会场服务；

       (5)发放讲课费(视需要)。

      4、秘书的(de)基(ji)本职责是(shi)：

     (1)打印报(bao)告(gao)公告(gao)存档，复(fu)印报(bao)告(gao)公告(gao)，张(zhang)贴宣(xuan)传；

       (2)预定工作(zuo)餐(can)或领支(zhi)票；

       (3)准备报告设备(投影机、投影仪等)；

       (4)起草会议文件；

       (5)做好并整理会议记录；

       (6)将报告录音资(zi)料(liao)整(zheng)理成书面文字(zi)材料(liao)。

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